Potni nalog - potni stroški

Potni nalog je računovodska listina, s katero delavci dokazujejo resničnost službenih potovanj. Potni nalogi se uporabljajo za povračilo davčno priznanih stroškov, povezanih s službenimi potovanji. Med temeljne potne stroške spadajo tri različne vrste dnevnic (glede na trajanje službene poti) in prevozni stroški (npr. cestnina, parkirnina). Obračun potnih stroškov pa lahko vsebuje tudi nekatere druge stroške, ki so nastali na službenem potovanju.

Potne naloge je priporočljivo izpolnjevati sproti, pravilno in natančno, saj so davčni inšpektorji nanje še posebej pozorni, ker se povračila v zvezi s kilometrino ne obdavčujejo.

Računovodski servis BIRO10

Obvezne sestavine potnega naloga: datum in kraj izdaje zaporedna številka nalogodajalec predviden datum in ura odhoda ter vrnitve delavec (osebni podatki) prevozno sredstvo po nalogu (npr. direktorja) relacija (čim natančneje opisana razdalja v km) namen službene poti znesek akontacije in datum datum, ura odhoda in vrnitve ter čas odsotnosti začetni in končni kilometri na števcu priloge (računi, potrdila itd.) datum obračuna obračun dnevnic, kilometrine, drugih prevoznih stroškov in ostalih stroškov

Potni nalog je priporočljivo pisati v vsakem primeru, tudi če se potni stroški ne izplačujejo, saj je tako na primer lažje dokazati uporabo službenih vozil v poslovne namene.